Daily Archives: January 25, 2016

কন্টাক্ট এবং ক্যলেন্ডার ম্যানেজমেন্ট

Published by:

পরিচিত লোকজন ছাড়াও আমরা নতুন কারু সাথে পরিচয় হওয়া লোকেদের নাম্বার আমরা সাধারণত আমাদের ফোন এ সেভ করি। কোন সমস্যা নেই এতে। কিন্তু আপনার সাধের এই ফোন নষ্ট হয়ে গেল, বা চুরি হয়ে গেল, বা হারিয়ে গেল। এবার কি হবে? আপনার ফোন তো গেলোই তার সাথে সেখানে সেভ করা সব তথ্যগুলোও চলে গেল। সবার ফোন নাম্বার হারালেন আপনি, সবার ছবি হারালেন। আপনি কিভাবে অতি সহজেই এই সমস্যা থেকে মুক্তি পেতে পারেন? আমি ধরে নিচ্ছি আপনার হ্যন্ডসেটটি একটি আধুনিক অপারেটিং সিস্টেম রান করে যেমন এন্ড্রয়েড বা উইন্ডোজ মোবাইল, ব্ল্যকবেরী বা আইওএস। আপনার নিশ্চয় আউটলুক ইমেইল, ইয়াহু মেইল, বা জিমেইল ইত্যাদি রয়েছে। আমরা সেখানেই সব কিছু করে নেব। বিস্তারিত আলোচনায় যাবার আগে ক্যলেন্ডার সম্পর্কে একটূ বলে নেই। গুরুত্বপূর্ণ দিনগুলো – জন্মদিন, বিবাহবার্ষিকী, ডাক্তারের এপয়েন্টমেন্ট, জব ইন্টারভিউ ইত্যাদি জিনিসগুলো ক্যলেন্ডারে সেভ করতে হবে। এটা আবার কোন ক্যলেন্ডার? ভড়কে যাবেন না। আপনার ইমেইল একাউন্টের সাথে এই ক্যলেন্ডার ফিচারটিও আছে। আপনার যদি কয়েকটী ইমেইল একাউন্ট থাকে, তাহলে আপনি বেছে নিন কোন একাউন্ট আপনার মেইন একাউন্ট। আমরা সেটাতেই সব কিছু সেটাপ করে নেব। মূলত আপনি আপনার প্রিয় ইমেইল একাউন্টে কম্পিউটারে লগিন করে সব তথ্য (কন্টাক্ট, ক্যলেন্ডার ইভেন্ট ইত্যাদি) সেভ করে নেবেন। আধুনিক সব ইমেইল প্রোভাইডার এসব ফিচার দিয়ে থাকে। আপনার প্রোভাইডার এর ইন্সট্রাকশন দেখতে পারেন এ বিষয়ে। আপনার ফোন এ যদি ২০০ টি নাম্বার সেভ করা থাকে, তাহলে কি আপনাকে জিমেইলে (বা অন্য ইমেইল একাউন্টে) লগিন করে কি ২০০ বার টাইপিং করে সেভ করা লাগবে? ভয় পাবেন না। এন্ড্রয়েড ফোন এ আপনি কন্টাক্টগুলো ফোন থেকে “এক্সপোর্ট” করে একটা ফাইল হিসেবে সেভ করে নিতে পারেন। এরপর জিমেইলে সেই ফাইলটী “ইম্পোর্ট” করে নিন। সঠিকভাবে করার পরে আপনার ২০০ কন্টাট ইনফরমেশন জিমেইলে কোন টাইপিং ছাড়াই সেভ হয়ে যাবে। যাই হোক, এবার তো আপনি বর্তমান ২০০ কন্টাক্ট সেভ করে নিলেন। ধরুন আজকে নতুন কারো সাথে পরিচিত হলেন। তার নাম্বার কি ফোন এ সেভ করবেন নাকি জিমেইলে? উত্তর হবে – অবশ্যই জিমেইল। কারন অনেক। এক হলো আপনার ফোনের যাই হোক, একবার জিমেইলে সেভ করে নিলে, সেই কন্টাক্ট আর হারাবেনা। আরো একটি সুবিধা হলো আপনার যদি মাল্টিপল ডিভাইস থাকে (একাধিক হ্যন্ডসেট বা ট্যাবলেট), যখনি আপনি একি জিমেইল দিয়ে লগিন করবেন, তখন সব কন্টাক্ট আপনার সেই ডিভাইসে চলে আসবে। আলাদাভাবে ৫ টি হ্যন্ডসেট এ সেভ করা লাগেনা। এটাও অনেক বড় সুবিধা। কন্টাক্ট এর মত একিভাবে আপনি বিভিন্ন ক্যলেন্ডার ইভেন্ট সেভ করে নিন জিমেইল এ। সিঙ্ক করার পর আপনার সব ডিভাইসে কন্টাক্ট এবং ক্যলেন্ডার ইভেন্ট চলে আসবে।